यदि आप राजस्थान सरकार के राज्य कर्मचारी (State Government Employee) हैं या पेंशन/सेवापुस्तिका (Service Book) से जुड़े कार्यों को देखते हैं, तो आपने जी.ए. 126 (G.A. 126) प्रपत्र का नाम जरूर सुना होगा।

अक्सर कर्मचारियों को अपनी सेवापुस्तिका (Service Book) अपडेट करते समय या सेवानिवृत्ति/सेवा के दौरान मनोनयन (Nomination) दर्ज कराने के लिए इस फॉर्म की आवश्यकता होती है। इस लेख में हम विस्तार से जानेंगे कि फॉर्म जी.ए. 126 क्या है, यह किसलिए उपयोग होता है और इसे भरते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।

फॉर्म जी.ए. 126 (GA 126 Form) क्या है?

जी.ए. 126 (General Accounts Form 126) राजस्थान सरकार के सामान्य वित्तीय एवं लेखा नियमों (GF&AR) और पेंशन नियमों के तहत जारी किया गया एक आधिकारिक मनोनयन प्रपत्र (Nomination Form) है।

यह मुख्य रूप से मृत्यु एवं निवृत्ति उपादान (Death-cum-Retirement Gratuity – DCRG) प्राप्त करने के लिए परिवार के सदस्य को मनोनीत (Nominate) करने हेतु उपयोग में लाया जाता है।

फॉर्म जी.ए. 126 किसलिए उपयोग होता है?

इस फॉर्म का मुख्य उद्देश्य कर्मचारी की सेवानिवृत्ति (Retirement) या सेवा के दौरान दुर्भाग्यपूर्ण मृत्यु (Death during service) की स्थिति में मिलने वाली ग्रैच्युटी (Gratuity / उपादान) की राशि का हकदार/मनोनीत व्यक्ति चुनना है।

यह फॉर्म विशेष रूप से कब उपयोग में लिया जाता है?

1. परिवार होने की स्थिति में: यह फॉर्म केवल तब काम में लाया जाता है जब कर्मचारी का परिवार (Family) हो और वह अपने परिवार के किसी एक सदस्य (जैसे- पति/पत्नी, पुत्र, पुत्री आदि) को ग्रैच्युटी राशि प्राप्त करने के लिए मनोनीत करना चाहता हो।
2. सर्विस बुक (Service Book) तैयार करते समय: राजकीय सेवा में प्रथम नियुक्ति के समय कर्मचारी का पेंशन नॉमिनेशन रिकॉर्ड तैयार किया जाता है।
3. मनोनयन में बदलाव (Revision of Nomination): यदि कर्मचारी पूर्व में दिए गए नॉमिनेशन में बदलाव करना चाहता है (जैसे शादी के बाद या किसी पारिवारिक परिस्थिति में परिवर्तन आने पर)।

फॉर्म जी.ए. 126 में कौन-कौन सी जानकारियां भरी जाती हैं?

फॉर्म GA 126 में निम्नलिखित प्रमुख भाग और जानकारियां होती हैं:

(क) कर्मचारी का विवरण (Employee Details)

• कर्मचारी का नाम (Employee Name)
• पदनाम (Designation)
• वर्तमान पदस्थापन स्थान (Place of Posting)

(ख) मनोनीत व्यक्ति की तालिका (Nominee Details Table)

तालिका में निम्नलिखित कॉलम होते हैं:

1. मनोनीत व्यक्ति का नाम व पता: जिसको ग्रैच्युटी पाने का अधिकार दिया जा रहा है।
2. कर्मचारी से संबंध: नॉमिनी कर्मचारी का क्या लगता है (जैसे- पत्नी, पुत्र, पुत्री, माता, पिता)।
3. अयोग्यता की घटना (Contingency): वह परिस्थिति जिसके घटित होने पर यह मनोनयन अयोग्य या निरस्त माना जाएगा (उदा. नॉमिनी की पूर्व मृत्यु, तलाक या विवाह आदि)।
4. वैकल्पिक मनोनीत व्यक्ति (Alternate Nominee): यदि मुख्य नॉमिनी की मृत्यु कर्मचारी से पहले हो जाती है, तो ग्रैच्युटी का अधिकार किस दूसरे व्यक्ति को मिलेगा, उसका नाम, पता व संबंध।

(ग) दिनांक, स्थान व हस्ताक्षर

• फॉर्म भरने का दिनांक और स्थान।
• गवाहों के हस्ताक्षर (Witness Signatures): दो साक्षी (Witness) के भौतिक हस्ताक्षर।
• कर्मचारी के हस्ताक्षर (Employee Signature)।

(घ) कार्यालयाध्यक्ष द्वारा सत्यापन (Certification by Head of Office)

यदि कर्मचारी अराजपत्रित (Non-Gazetted) श्रेणी का है, तो फॉर्म के निचले भाग में कार्यालयाध्यक्ष (Head of Office / DDO) द्वारा सत्यापन, हस्ताक्षर व सील लगाई जाती है।

फॉर्म जी.ए. 126 भरते समय ध्यान रखने योग्य महत्वपूर्ण नियम

1. परिवार के सदस्य को ही प्राथमिकता: यदि कर्मचारी का परिवार है, तो वह परिवार के बाहर के किसी व्यक्ति को मनोनीत नहीं कर सकता।
2. अराजपत्रित कर्मचारियों के लिए अनिवार्य: अराजपत्रित कर्मचारियों का फॉर्म उनके कार्यालयाध्यक्ष (HOO/DDO) द्वारा सत्यापित होकर उनकी सर्विस बुक (Service Book) में चस्पा/संलग्न किया जाता है।
3. साक्षी (Witness) के हस्ताक्षर: फॉर्म पर दो गवाहों के स्पष्ट हस्ताक्षर होने अनिवार्य हैं ताकि भविष्य में कानूनी विवाद से बचा जा सके।
4. एकल पृष्ठ प्रपत्र (Single Page Format): यह फॉर्म मानक A4 साइज़ के सिंगल पेज में ही होना चाहिए ताकि सेवा पुस्तिका में रिकॉर्ड सुरक्षित रहे।

फॉर्म जी.ए. 126 ऑनलाइन कैसे बनाएं?

अब आपको जी.ए. 126 फॉर्म हाथ से लिखने या बाजार से फॉर्म खरीदने की आवश्यकता नहीं है। आप हमारे जी.ए. 126 लाइव फॉर्म जनरेटर (GA 126 Live Generator) टूल का उपयोग करके:

• आसानी से कर्मचारी व नॉमिनी का विवरण डिजिटल रूप से भर सकते हैं।
• लाइव प्रिव्यू देख सकते हैं।
• एक ही क्लिक में बिल्कुल फिट A4 साइज़ का परफेक्ट Print / PDF सेव कर सकते हैं।
• प्रिंट निकालने के बाद गवाह और कार्यालयाध्यक्ष के हस्ताक्षर करवाकर सर्विस बुक में लगा सकते हैं।

निष्कर्ष (Conclusion)

राजस्थान सरकार का फॉर्म जी.ए. 126 हर सरकारी कर्मचारी के सेवा रिकॉर्ड का एक बेहद महत्वपूर्ण दस्तावेज है। समय रहते सही नॉमिनेशन भरने से कर्मचारी के परिवार को भविष्य में किसी भी प्रकार की वित्तीय या प्रशासनिक परेशानी का सामना नहीं करना पड़ता।